Voor een event met 80 personen heb je gemiddeld 30 tot 50 parkeerplaatsen nodig. Bij zakelijke bijeenkomsten komt ongeveer 50-60% van de gasten met de auto, terwijl dit percentage bij locaties met goed openbaar vervoer lager ligt. De exacte parkeerbehoefte hangt af van het type event, de locatie, het tijdstip en hoe goed je alternatieven communiceert naar je gasten.
De vuistregel is simpel: reken op 1 parkeerplaats per 2 tot 4 bezoekers. Dat betekent dat je tussen de 25% en 50% van je gastenaantal aan parkeerruimte moet regelen. Bij zakelijke events ligt dit percentage vaak hoger, rond de 50-60%, omdat professionals meestal alleen met de auto komen.
Maar deze ratio verschilt per situatie. Een training op een bedrijventerrein trekt meer automobilisten dan een netwerkborrel in een binnenstad. Ook het tijdstip speelt mee: bij events tijdens kantooruren komen gasten vaak rechtstreeks vanaf werk, terwijl avondevents meer ruimte bieden voor gedeeld vervoer.
De duur van je event beïnvloedt de parkeerbehoefte ook. Bij korte bijeenkomsten van een paar uur staan alle auto’s tegelijk geparkeerd. Bij dagvullende programma’s heb je soms wat doorloop, waardoor dezelfde plekken meerdere keren gebruikt worden. Voor de meeste zakelijke bijeenkomsten is het echter veiliger om uit te gaan van gelijktijdige aanwezigheid.
Het type event maakt het grootste verschil. Zakelijke bijeenkomsten zoals trainingen, workshops en vergaderingen trekken meer automobilisten dan sociale events. Professionals komen vaak vanuit verschillende locaties, waardoor carpoolen minder voor de hand ligt.
De locatie is minstens zo belangrijk. Events op bedrijventerreinen of in buitenwijken zijn bijna volledig autoafhankelijk. In stadscentra met goede OV-verbindingen kiest een groter deel van de bezoekers voor trein of bus.
Het tijdstip beïnvloedt ook de vervoerskeuze. Ochtend- en middagbijeenkomsten tijdens werkdagen trekken meer auto’s. Avondevents bieden meer ruimte voor openbaar vervoer, vooral als er alcohol wordt geschonken.
De afstand die gasten afleggen speelt eveneens een rol. Lokale bezoekers komen vaker met de auto dan gasten van verder weg, die mogelijk de trein nemen.
| Factor | Meer auto’s | Minder auto’s |
|---|---|---|
| Locatie | Bedrijventerrein, buitenwijk | Stadscentrum, nabij station |
| Tijdstip | Overdag, tijdens werkuren | Avond, buiten de spits |
| Type event | Training, workshop | Netwerkborrel, feest |
| Doelgroep | Directeuren, regionale MKB’ers | Jonge professionals, starters |
Start met de basisberekening: 80 personen × 50% = 40 parkeerplaatsen als uitgangspunt. Voor zakelijke events kun je dit verhogen naar 60%, wat neerkomt op ongeveer 48 parkeerplaatsen.
Pas deze berekening aan op basis van je situatie. Vindt je event plaats op een locatie met uitstekende OV-verbindingen én communiceer je dit actief? Dan kun je rekenen op 40-45 parkeerplaatsen. Bij locaties zonder goed openbaar vervoer bereid je beter 50-55 plekken voor.
Houd ook rekening met je doelgroep. Directeuren en managers komen vaker met de auto dan jonge professionals. Een event voor regionale ondernemers vraagt om meer parkeerruimte dan een bijeenkomst voor startups. Ken je publiek en stem je planning daarop af.
Nabijgelegen parkeergarages zijn vaak de beste oplossing. Communiceer deze alternatieven ruim van tevoren met duidelijke routebeschrijvingen en loopafstanden. Voor grotere events kun je zelfs kortingscodes regelen, wat de drempel verlaagt.
Stimuleer openbaar vervoer actief in je uitnodiging. Vermeld de dichtstbijzijnde stations, bushaltes en looptijden. Kies je voor vergaderzalen nabij een station? Dan bied je gasten direct meer flexibiliteit.
Organiseer carpoolen via een gedeeld document of chat waar deelnemers hun vertreklocatie delen. Dit werkt vooral goed bij events waar veel gasten uit dezelfde regio komen.
Pas de timing aan. Events buiten de spits hebben vaak meer beschikbare parkeerruimte. Een start om 10:00 in plaats van 09:00 uur geeft gasten meer flexibiliteit en vermindert de druk op parkeerplaatsen.
Bij ons op Strijp-S hoef je je geen zorgen te maken over parkeren. We liggen op loopafstand van twee grote parkeergarages én tussen twee treinstations. Dit maakt planning voor events met 80 personen een stuk eenvoudiger.
Dit bieden we je:
Voor zakelijke bijeenkomsten bij ons adviseren we om rekening te houden met 40-50% autogebruik. Bij 80 personen betekent dit 32-40 parkeerplaatsen, wat probleemloos past binnen de capaciteit van de nabijgelegen garages.
Lees meer over ons of neem contact op voor een vrijblijvend gesprek over jouw event.
Redesign, marketing en implementatie met dank aan StudioMYNT, Cre8ion, Bridge Marketing 2DaysMarketing, en Toff Art
We gaan je niet spammen, wel zorgen we regelmatig voor leuke artikelen en evenementen. Check je mail om te bevestigen
We gaan meteen druk bezig om jouw offerte samen te stellen, zodat deze perfect aansluit bij jouw wensen.
Heb je tussentijds vragen of wil je meer informatie? Aarzel niet om contact op te nemen. Wij zijn hier om je te helpen en te zorgen dat alles vlekkeloos verloopt. Jouw succesvolle evenement begint bij ons!