Een schoolopstelling is een vergaderopstelling waarbij deelnemers in rijen achter tafels zitten, allemaal gericht op een presentator of een scherm aan de voorkant van de ruimte. Het lijkt op een klassikale situatie, vandaar de naam. Deze opstelling is ideaal als er veel informatie overgebracht moet worden aan een groep, met weinig behoefte aan onderling overleg. Kort samengevat: de schoolopstelling werkt het best wanneer één persoon spreekt en de rest luistert, noteert of kijkt.
Bij een vergaderlocatie verwijst een schoolopstelling naar de manier waarop stoelen en tafels in de zaal worden neergezet. Deelnemers zitten in rijen van twee of meer stoelen achter langwerpige tafels, met het gezicht naar voren. Aan de voorkant staat de spreker, trainer of presentator, vaak met een scherm, whiteboard of flip-over.
Het grote verschil met andere opstellingen is dat er weinig tot geen oogcontact is tussen de deelnemers onderling. Iedereen kijkt dezelfde kant op. Dat maakt de opstelling minder geschikt voor discussie, maar juist heel effectief voor het overdragen van kennis of het geven van een presentatie.
De naam “schoolopstelling” zegt het eigenlijk al: het voelt een beetje als een klaslokaal. En dat is precies de bedoeling. Je wilt dat de aandacht van deelnemers volledig gericht is op de inhoud die gepresenteerd wordt.
De schoolopstelling is de juiste keuze wanneer de bijeenkomst voornamelijk bestaat uit eenrichtingscommunicatie. Denk aan:
Zodra er meer interactie nodig is, of deelnemers moeten samenwerken, is een andere opstelling vaak beter. Maar voor een training waarbij de trainer centraal staat en deelnemers actief meeschrijven, is de schoolopstelling praktisch en overzichtelijk.
Hoeveel mensen er in een schoolopstelling passen, hangt sterk af van de grootte van de zaal. De schoolopstelling is over het algemeen een van de meest ruimte-efficiënte opstellingen, omdat deelnemers compact achter tafels zitten. Per vierkante meter pas je er meer mensen in dan bij bijvoorbeeld een U-vorm of een caféopstelling.
Als vuistregel geldt dat je bij een schoolopstelling ruwweg 1,5 tot 2 vierkante meter per persoon nodig hebt, afhankelijk van de tafeldiepte en de loopruimte tussen de rijen. Een zaal van 60 m² biedt in schoolopstelling al snel ruimte voor 30 tot 40 personen.
Bij de vergaderzalen van Seats2Meet Strijp-S zijn zalen beschikbaar voor groepen van 2 tot 350 personen, flexibel in te richten naar de gewenste opstelling, zonder langetermijncontracten. Je boekt precies wat je nodig hebt, voor de duur die bij jouw sessie past.
Elke opstelling heeft zijn sterke en zwakke punten. Voor de schoolopstelling geldt:
Voordelen:
Nadelen:
Wil je de nadelen beperken? Zorg dan voor een goede microfoon of geluidsinstallatie, een helder scherm of beamer, en voldoende loopruimte tussen de rijen zodat de trainer ook naar achteren kan lopen.
Naast de schoolopstelling zijn er meerdere gangbare opstellingen voor bijeenkomsten. Welke het best werkt, hangt af van het doel van je sessie en de groepsgrootte. Een handig overzicht:
De schoolopstelling zit qua capaciteit tussen de theateropstelling en de U-vorm in. Je hebt meer mensen dan bij een U-vorm, maar deelnemers hebben wel een tafel voor hun spullen en aantekeningen.
De keuze voor een opstelling maak je op basis van drie vragen:
Een goede vuistregel: kies de opstelling die aansluit bij de meest dominante activiteit van de dag. Als 80% van de tijd een trainer aan het woord is, kies dan voor de schoolopstelling. Als de helft van de dag uit groepsoefeningen bestaat, overweeg dan een cabaretopstelling of combineer meerdere vormen.
Bij Seats2Meet Strijp-S denken we actief mee over de inrichting van jouw bijeenkomst. Of je nu een training organiseert voor 20 mensen in schoolopstelling of een workshop voor een kleine groep in U-vorm, we regelen het voor je. Wat we bieden:
We zijn gevestigd in de Apparatenfabriek op Strijp-S in Eindhoven, een karaktervol industrieel pand dat bewust anders is dan een doorsnee vergadercentrum of hotelzaal. Lees meer over ons en ontdek wat Seats2Meet Strijp-S voor jou kan betekenen, of neem contact op om de mogelijkheden te bespreken of een bezichtiging in te plannen.
Redesign, marketing en implementatie met dank aan StudioMYNT, Cre8ion, Bridge Marketing 2DaysMarketing, en Toff Art
We gaan je niet spammen, wel zorgen we regelmatig voor leuke artikelen en evenementen. Check je mail om te bevestigen
We gaan meteen druk bezig om jouw offerte samen te stellen, zodat deze perfect aansluit bij jouw wensen.
Heb je tussentijds vragen of wil je meer informatie? Aarzel niet om contact op te nemen. Wij zijn hier om je te helpen en te zorgen dat alles vlekkeloos verloopt. Jouw succesvolle evenement begint bij ons!