Shape 09 Geel
Shape 09 Geel

8 tips om een goede deal te sluiten voor jouw evenement

Het kiezen van een succesvolle locatie zoals Seats2Meet, voor jouw evenement is cruciaal. Het reserveren van een aanzienlijk deel van je budget hiervoor is een slimme investering in de beleving van je evenement. Een locatie met de juiste uitstraling en voorzieningen is geen sluitpost, maar een essentiële factor voor succes.

Met deze 8 tips haal je het maximale uit je samenwerking met Seats2Meet en zorg je voor een deal die voor beide partijen werkt.

1. Communiceer je budget vanaf het begin

Hoewel het misschien wat ongemakkelijk voelt om meteen je budget te bespreken, bespaart dit enorm veel tijd. Bij ons werken we vaak met standaardprijzen, maar door je budget vooraf te delen, kunnen we samen bekijken hoe we aan jouw wensen kunnen voldoen. Dit geeft ruimte voor maatwerk en versterkt de samenwerking. Je krijgt direct een contactpersoon toegewezen die je helpt om van jouw evenement een succes te maken.

Lees hier onze 13 tips om een goed evenement te organiseren.

2. Laat zien wat jij kunt bieden

Ben je een terugkerende klant of organiseer je regelmatig evenementen bij ons? Dat telt mee! Wij waarderen de samenwerking en stemmen onze dienstverlening graag af op jouw specifieke behoeften. Dit maakt het voor ons mogelijk om alles tot in de puntjes te regelen.

3. Wees flexibel met datum en tijd

Seats2Meet Eindhoven Strijp-S heeft pieken en dalen qua drukte, en dat kan invloed hebben op de prijs. Als je meerdere mogelijke datums en tijden kunt overwegen, vergroten we samen de kans op een scherpe deal. Evenementen op rustigere dagen zijn vaak voordeliger – een slimme besparingstip!

4. Reserveer een optie

We zetten graag een datum voor je in optie, met flexibele voorwaarden die zijn afgestemd op jouw behoeften. Deze ontvang je in een vrijblijvende offerte. Zo kun je alvast plannen zonder direct vast te zitten aan een boeking.

5. Werk samen met andere organisatoren

Houd rekening met andere evenementen die op dezelfde dag plaatsvinden. Door krachten te bundelen met andere organisatoren kun je kosten besparen op bijvoorbeeld promotie, entertainment of logistiek. Samenwerken biedt vaak verrassende voordelen. Bij Seats2Meet vinden we het heel tof om juist deze verbindingen voor je te kunnen regelen, dus vraag ons er gerust naar.

6. Zet eigen personeel in

Je kunt kosten besparen door je eigen team in te schakelen voor taken zoals het op- en afbouwen van ruimtes, garderobebeheer of registratie. Zorg wel voor duidelijke afspraken en stel een draaiboek op om misverstanden te voorkomen.

7. Boek meerdere evenementen in één keer

Als je van plan bent om vaker een evenement te organiseren, bespreek dan de mogelijkheid om meerdere boekingen te combineren. Dit kan leiden tot aantrekkelijke kortingen of andere voordelen. Zelfs voor jaarlijkse evenementen is het nuttig om een lange-termijnrelatie aan te gaan.

8. Maak de samenwerking aantrekkelijker

Overweeg wat jij kunt bijdragen aan Seats2Meet. Promoot bijvoorbeeld actief onze locatie via jouw netwerk, zodat we elkaar versterken. Wij helpen jou op onze beurt door je evenement zichtbaar te maken binnen ons netwerk, op de website, in nieuwsbrieven en via social media.


Conclusie: Het draait om samenwerking

Heldere communicatie en een goede relatie zorgen ervoor dat jouw evenement een succes wordt. Door samen te werken en flexibel te zijn, bieden we jouw gasten een ervaring die nog lang zal bijblijven.

Geschreven door Helma
En ja, connecten is gezellig!

Geschreven door Helma Schellen

Wil je meertipseninformatieve artikelenover vergaderen of ondernemen?

Deze vind je ook op de blogs van onze andere locatie in Tilburg

Redesign en implementatie met dank aan Cre8ion, Bridge Marketing 2DaysMarketing, en Toff Art

Offerte aanvragen voor 8 tips om een goede deal te sluiten voor jouw evenement

Voer een nummer in van 1 tot 240.

Om een zo passend mogelijke offerte te maken, is het fijn als wij precies weten wat u nodig hebt. We zijn u graag van dienst door e.e.a. in een zaal voor u aan te passen. Heeft u assistentie nodig bij het kiezen van een ruimte of opstelling, bel ons u vorm wordt u opstelling

Heb je meerdere ruimtes nodig?
Welke AV middelen kunnen we voor je klaarzetten?
Een hapje of drankje?
Vraag ons om de mogelijkheden want er kan meer dan je eerst instantie denkt.

Dank je wel voor je aanmelding

We gaan je niet spammen, wel zorgen we regelmatig voor leuke artikelen en evenementen. Check je mail om te bevestigen

Bedankt voor je offerte aanvraag

Shape 02 Groen
Shape 02 Groen

We kijken ernaar uit om je te ontmoeten. Tot snel!

We gaan meteen druk bezig om jouw offerte samen te stellen, zodat deze perfect aansluit bij jouw wensen. 

Heb je tussentijds vragen of wil je meer informatie? Aarzel niet om  contact op te nemen. Wij zijn hier om je te helpen en te zorgen dat alles vlekkeloos verloopt. Jouw succesvolle evenement begint bij ons!