Vergaderruimte huren?

Als je een authentieke vergaderlocatie in Eindhoven zoekt, kom je vanzelf uit bij Seats2Meet in de Apparatenfabriek.

Met zestien unieke ruimtes in een pand van industrieel erfgoed is er alle plek voor vergaderingen, trainingen, presentaties en congressen.

Onze zalen

Klein teamuitje of grote brainstorm? Ontdek de kleurrijke vergaderruimtes in Eindhoven. Er is een ruimte voor zo’n beetje iedere groepsgrootte.

bekijk onze vergaderzalen

Ontdek de totaalbeleving

Een warm welkom, verrukkelijke koffie en smakelijke lunches wachten op je. We zorgen dat het je aan niets ontbreekt.

bekijk onze reviews

Makkelijk te bereiken

Met de trein, auto, fiets of gewoon met je eigen twee benen? Hoe je ook komt, je bent er in een flits. Ook voor parkeren is er plek genoeg in de omgeving.

bereikbaarheid

Van verse koffie tot luxe diners

Wij zorgen goed voor jou en je gasten. Daar word je vanzelf blij van! Geniet van een goede kop koffie en uitstekende catering: dagelijks vers, divers en vol van gezonde keuzes voor iedereen. We hebben sinds kort een nieuwe cateraar, die zit vol inspiratie dus laat je verrassen! Ze ontvangen je graag in ons restaurant Spijs.

Bekijk alle mogelijkheden

  • We sponsoren af en toe door onze ruimten aan maatschappelijke organisaties te geven die anderen helpen. Zo zorgen we samen voor een betere wereld. Dat kan zowel overdag als ‘s avonds. Wil je meer weten, neem dan contact op met onze afdeling Marketing.
  • Netwerken en Samenwerken: Door dit te doen en onze werkplekken te delen, ontmoeten mensen elkaar en werken ze mogelijk samen aan mooie projecten.
  • Kosteloze werkplekken: Als ondernemer kun je overdag gratis bij ons komen werken. We geloven dat samenwerken iedereen verder helpt.

Seats2Meet, waar ontmoeten verbinding wordt.

8 tips voor een goede agenda bij je vergadering

Zeker, het is verleidelijk om de agenda van de vorige vergadering te kopiëren en de datum aan te passen. Maar met een beetje aandacht en zorgvuldigheid voor de agenda kun je veel tijd besparen. Het kost je misschien 10 minuten extra, de tijdsbesparing is voor elke...

Lees meer

Hoe breng je de focus terug in je vergadering

Focus in een vergadering - Er is weinig vervelender dan zo’n vergadering waarbij veel mensen langs elkaar heen kijken of uit het raam staren. Of nog erger, van hun mobiele telefoon gebruik gaan maken. Ervan uitgaande dat het onderwerp interessant is, zal de oorzaak...

Lees meer

Vergaderen

Dummy - om ervoor te zorgen dat alle items geclosed zijn aan begin

Hoe kan ik een reservering annuleren?

Niets is zo veranderlijk als plannen. We begrijpen dat het soms net een beetje anders kan lopen, zelfs op het laatste moment. Daarom streven we naar maximale flexibiliteit en staan we altijd klaar om met je mee te denken. We houden onze voorwaarden zo eenvoudig mogelijk, hoewel we er natuurlijk wel een paar hebben. 

Tot tien personen

Voor kleine groepen tot tien personen kun je tot 24 uur van tevoren kosteloos wijzigingen aanbrengen via ons online reserveringssysteem

Tot twintig personen

Wil je een reservering voor maximaal twintig personen annuleren? Neem dan telefonisch of per e-mail contact met ons op. Dan kijken we samen naar andere mogelijkheden. 

Offertes voor grotere groepen of meerdaagse boekingen

Voor speciaal op maat gemaakte boekingen gelden specifieke voorwaarden. Je vindt ze duidelijk vermeld in je offerte. We vragen je vriendelijk om deze goed door te lezen, om eventuele verrassingen te voorkomen. 

Wat kost het huren van een vergaderruimte?

Het is lastig om direct een vaste prijs te geven voor het huren van onze zalen. De tarieven zijn afhankelijk van verschillende factoren, zoals het aantal deelnemers, de duur van de bijeenkomst en de gekozen dag. De kosten variëren ook op basis van de vraag op specifieke dagen en hoe ver van tevoren de reservering wordt gemaakt.

Wil je vooraf een duidelijk overzicht van de kosten? Maak dan een proefreservering via ons reserveringssysteem, geschikt voor groepen tot twintig personen. Voor groepen vanaf twintig personen bieden we graag een vrijblijvende offerte aan. Dat kan via ons offerteformulier, door te bellen met 040 780 5039 of door een e-mail te sturen.

Snel een kosteloze plek voor jou alleen?
Ja, dat lees je goed. Onze werkplekken zijn gratis, zonder addertje onder het gras. Wij delen graag wat we hebben. Zo heb jij een fijne werkdag én maak je contact met de andere interessante gasten. Bekijk welke ruimte beschikbaar is via ons reserveringssysteem.
Oh ja, ook parkeren kan op Strijp-S. Niet gratis, maar dat is in bijna de hele binnenring van Eindhoven zo.

Hoe reserveer ik een vergaderruimte?

Op zoek naar de ideale plek voor jouw volgende meeting? Bij Seats2Meet heb je de keuze uit maar liefst 15 unieke vergaderzalen! Reserveren kan zo:

  • Pak de telefoon en bel 040 780 5039 voor direct contact
  • Laat ons per e-mail weten wat je nodig hebt.
  • Reserveer snel en simpel via ons online boekingssysteem voor groepen tot 20 personen.

Organiseer je iets groots? Voor groepen vanaf 20 personen maken we met plezier een offerte op maat. Vertel ons je plannen, en we regelen een setting die klopt tot in de puntjes.

 

Wat maakt Seats2Meet nou zo bijzonder?

Seats2Meet is interessant voor je als je:

  • een bruisende vergaderlocatie zoekt die je makkelijk en snel digitaal kan reserveren
  • een locatie zoekt voor een netwerkbijeenkomst, seminar en trainingen
  • graag wil samenwerken en kennisdelen wil bevorderen
  • inzichtelijk wil maken welke kennis en ervaring je in huis hebt en verbinding wil met andere bedrijven of ondernemers
    de deuren open wil zetten voor innovatie, verbinding en synergie
  • graag andere mensen ontmoet
  • zoekt naar een flexibele werkplek waar je jouw sociale kapitaal kunt inzetten
  • op zoek bent naar een creatieve ruimte die aanspoort tot het ontwikkelen van nieuwe ideeën
  • een plek nodig hebt waar je zowel privacy als de mogelijkheid tot netwerken hebt
  • wilt deelnemen aan een gemeenschap die gelooft in de kracht van toevallige ontmoetingen en serendipiteit
  • je zoekt naar een locatie met uitstekende faciliteiten voor digitale en hybride evenementen
  • je wilt werken in een omgeving die duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen ondersteunt
  • je hebt interesse in locaties die regelmatig gastheer zijn van culturele evenementen en artistieke expressies.

Hoe kan ik een reservering wijzigen?

Heb je wijzigingen in het aantal deelnemers of andere details voor je bijeenkomst? Geen zorgen, je hebt tot 24 uur voor aanvang de vrijheid om dit zelf aan te passen via ons online reserveringssysteem. Hier kun je het definitieve aantal deelnemers, je keuze voor eten en drinken, en de benodigde AV-apparatuur bijwerken.

Wil je de datum van je reservering wijzigen? Dit kun je ook eenvoudig zelf regelen via ons reserveringssysteem.
Wijzigingen kunnen invloed hebben op de uiteindelijke prijs. Heb je vragen hierover? Natuurlijk staan we ook klaar om je persoonlijk te helpen via e-mail of telefoon: 040 780 5039.

Parkeren en bereikbaarheid

Dummy - om ervoor te zorgen dat alle items geclosed zijn aan begin

Waar kan ik parkeren op Strijp-S

  1. Parkeerplaats Kastanjelaan, achter de slagboom.
  2. Parkeergarage Om de Hoek.

Looproute naar Seats2Meet (hier linken naar pagina route)

Is Seats2Meet rolstoelvriendelijk?

Seats2Meet Eindhoven is rolstoeltoegankelijk, maar het pand heeft vanwege zijn historische karakter beperkingen zoals het ontbreken van aangepaste automatische deuren en een speciaal rolstoeltoilet. We hebben wel een lift naar de eerste etage in de Apparatenfabriek.

 

Hoe reis je met het openbaar vervoer naar Seats2Meet?

  1. Trein: Er zit een station op Strijp-S. Let goed op dat je de trein neemt naar Eindhoven waar deze halte op het traject vermeld staat. Van daaruit is het nog 7 minuten lopen
  2. Bus: Neem bus 401, 402 of 403 richting Eindhoven Airport of Veldhoven.
    • De busrit duurt ongeveer 5 minuten, stap uit bij de bushalte Strijp-S.
    • Loop in de richting waar de bus naartoe rijdt, onder de ijzeren constructie door, die de witte gebouwen met grote ramen verbindt. Blijf links lopen.
    • Sla tenslotte linksaf de hoek om. Hier vind je de ingang. Het gebouw heet ‘De Apparatenfabriek’.

    Seats2Meet en werkplekken

    Dummy - om ervoor te zorgen dat alle items geclosed zijn aan begin

    Hoe maak je een account aan?

    Aan de slag bij Seats2Meet: duik in de wereld van kennisdeling.
    Hier is hoe je gemakkelijk je account aanmaakt:

    1. Ga naar www.seats2meet.com
    2. Start door jezelf daar te registreren
    3. Of je nu een Zelfstandig Professional, student of een startende ondernemer bent, onze flexibele werkplekken staan klaar voor jou.
    4. Gegevens en foto: Vul je gegevens in en upload een foto van jezelf. Deze foto helpt anderen om je te herkennen – zo maken we het netwerken net iets soepeler en gezelliger!

    Zodra je account klaar is, kun je direct je werkplek boeken. Simpel, snel en efficiënt.
    oh ja, het is gratis. En de koffie ook.

     

    Hoe reserveer ik mijn werkplek?

    1. ga naar pagina Reserveren
    2. of via www.seats2meet.com

    Een werkplek en de koffie zijn gratis. Nee, geen addertje onder het gras. We hopen dat je een fijne dag hebt en een bakje koffie met een andere ondernemer doet. Elkaar leert kennen. That’s all!

    Ik kan niet komen, wat doe ik dan nu?

    Heel eenvoudig: je stuurt een mailtje of je belt even 040 780 5039
    En dan hopen we je snel een andere keer weer te zien.

    Het Seats2Meet concept

    Elke locatie is uniek, maar één ding hebben ze gemeen

    Het Seats2Meet concept biedt een netwerk van vergaderruimtes en werkplekken, elk met een uniek karakter. Er zijn officiële “Seats2Meet” locaties die onze visie en identiteit volledig omarmen, en er zijn “Powered by S2M” locaties, die weliswaar hun eigen identiteit behouden maar ook verbonden zijn met ons platform en onze visie ondersteunen. In totaal telt ons netwerk ongeveer 200 actieve locaties.

    In Brabant zijn twee prominente voorbeelden: Seats2Meet Eindhoven Strijp-S en Seats2Meet Tilburg LocHal. Deze locaties zijn het hart van onze missie om mensen te faciliteren en met elkaar te verbinden. We bieden een scala aan vergaderruimtes voor 2 tot 220 personen, elk ontworpen om flexibiliteit en samenwerking te bevorderen.

    Bij Seats2Meet geloven we in a-synchrone wederkerigheid: wie goed doet, goed ontmoet. Misschien niet meteen, maar uiteindelijk zal het goede dat je doet, terugkeren in een of andere vorm.

    Dit alles maakt elk bezoek aan Seats2Meet niet alleen nuttig maar ook inspirerend.

    Wat is Sociaal Kapitaal?

    Ontdek het unieke Seats2Meet-concept, waar het niet alleen gaat om het huren van vergaderruimtes, maar ook om het delen van overvloed. Als onze zalen niet bezet zijn, bieden we deze graag kosteloos aan als werkplekken, waarbij je niet met geld, maar met sociaal kapitaal betaalt.

    Bij ons kun je jouw kennis en netwerk delen in ruil voor een gratis werkplek. Dit bevordert serendipiteit, ofwel het toevallig ontmoeten van mensen die op belangrijke wijze aan jouw activiteiten kunnen bijdragen. Door bij de reservering jouw expertise aan te geven, stimuleren we op onze locaties een levendige uitwisseling van ideeën en expertise.

    Dit stimuleert niet alleen de verbinding tussen professionals, maar ook innovatie, wat onmisbaar is in de snel veranderende wereld van vandaag. Voor jouw inzet bieden we een comfortabele werkplek met wifi en koffie of thee.

    Geef je liever geen kennis in ruil? Geen probleem! Je kunt ook met geld betalen voor het gebruik van een van onze vergaderruimtes.

    Wat houdt het Seats2Meet paspoort in?

    • Het S2M Paspoort transformeert sociaal kapitaal in een nieuw betaalmiddel. Deze tool verbindt 60.000 professionals binnen het Seats2Meet-netwerk en stimuleert samenwerking en professionele groei. Het is je toegangspoort tot ons innovatieve platform, waar je veilig je gegevens beheert, boekingen maakt, en toegang hebt tot ons uitgebreide netwerk.
    • Het S2M Paspoort gaat verder dan alleen netwerken. Het biedt een scala aan zakelijke functies en toegang tot onze coworking-community. Via de Serendipity Machine, een tool aangedreven door AI, verbindt het je met relevante professionals, evenementen en vragen. Beheer je profiel, reserveringen, vouchers en meer, allemaal op één plek.
    • Meld je aan, check in met één klik bij elke Seats2Meet-locatie en beheer eenvoudig je werkplek- of vergaderruimtereserveringen.
    • Bovendien garandeert het paspoort volledige controle over je persoonlijke informatie, in lijn met de AVG.